Evenementen hebben het zwaar door regeldruk

Voorne aan Zee - Burgemeester Arno Scheepers doet een beroep op de nieuwe raadsleden en het nog te vormen nieuwe college: “Denk na over hoe de regels voor evenementen in Voorne aan Zee eenvoudiger en laagdrempeliger zouden kunnen worden. Zo voorkomen we dat organisatoren van onze unieke evenementen afhaken door administratieve druk. ”

In Voorne aan Zee zijn er jaarlijks maar liefst 300 grote en kleine evenementen. Ze dragen bij aan het fijne woonklimaat in onze gemeente. De burgemeester vreest echter dat een groot aantal evenementen zal moeten afhaken door een steeds groter woud van regels en voorschriften. Extra moeilijk maakt het dat evenementen voor het grootste deel door vrijwilligers worden georganiseerd. Het aanvragen van de benodigde subsidie is een steeds weer terugkerende enorme klus. In 2024 is er een regel aan het evenementenbeleid toegevoegd die het de organisatoren nog lastiger heeft gemaakt. Er is toen besloten dat de gemeente niet meer zorgt voor beveiligers, dranghekken en verkeersregelaars, maar dat de organisatoren zelf dat deel van de facilitaire ondersteuning moeten doen. Het is wel mogelijk daar een subsidie voor aan te vragen.

Bespreking 4 juni
Zelf doet de burgemeester alvast een suggestie om het allemaal wat eenvoudiger te maken: “Kijk naar de mogelijkheid van het afgeven van een meerjarige vergunning voor evenementen die jaarlijks in dezelfde vorm terugkomen.” De ‘burgemeestersbrief’ waarin Arno Scheepers dit onderwerp aankaart, zal worden besproken in de raadsvergadering van donderdag 4 juni.

Vestingdagen in Hellevoetsluis
Een rondblik bij enkele organisatoren in Voorne aan Zee maakt duidelijk dat er inderdaad grote behoefte is aan eenvoudiger regelgeving. De organisatoren van de vestingdagen in Hellevoetsluis zijn bang dat wanneer het evenementenbeleid en subsidiebeleid niet aangepast wordt, er steeds minder georganiseerd kan worden.

Vuistdik draaiboek
Interim voorzitter Paul Deur van de 1 aprilvereniging in Brielle: “Het is elk jaar weer een uitdaging om het 1 aprilfeest te organiseren. Er is een vuistdik draaiboek met daarin een groot aandeel voor de veiligheid. Een meerjarige vergunning zou handig zijn. Voorzitter Robert Groenenboom van de Stichting Culturele Evenementen in Oostvoorne is er blij mee dat burgemeester Scheepers oog heeft voor de grote inzet die nodig is om evenementen mogelijk te maken en begrijpt hoe belangrijk het is om deze activiteiten voor onze inwoners te behouden. “Wij moeten niet onnodig veel tijd kwijt zijn aan administratieve lasten, maar onze tijd gebruiken voor het realiseren van kwalitatief hoogwaardige evenementen voor onze inwoners.