Hulplijn voor recruiter én sollicitant
Voor iemand die jouw sollicitatiebrief ontvangt is het natuurlijk ook niet eenvoudig om zich een goed beeld te vormen van jou als werknemer. Zelfs met een sollicitatiegesprek weet je soms niet meteen voldoende. Dat is een van de redenen waarom bedrijven soms vragen om een referentie.
Een referentie zou je kunnen zien als een hulplijn. Je vraagt iemand die jou goed kent om iets positiefs over jou te zeggen. En nee, dat is niet jouw moeder. Want hoe goed die jou ook kent en hoe graag ze dit ook voor jou zou willen doen; hoe jij op de werkvloer functioneert kan zij hoogstwaarschijnlijk niet zeggen.
Motiveren
Een goede referentie is dus iemand die weet hoe jij werkt. Een eerdere leidinggevende of collega ligt voor de hand. Die heeft in de praktijk met jou samengewerkt en kent dus jouw goede (en ja, ook slechte) kanten. Hoe je onder druk handelt bijvoorbeeld. Of hoeveel moeite je doet om je kennis op peil te houden. Een leidinggevende weet ook hoe hij jou kan motiveren en stimuleren. Allemaal interessante informatie voor je toekomstige werkgever. Sommige werkgevers vinden het ook prima als je een vriend als referentie opgeeft. In dat geval zijn ze vooral op zoek naar informatie over jou als persoon.
Vrijwilligerswerk
Solliciteer je voor je eerste baan, dan kan ook een stagebegeleider of een docent een goede referentie zijn. Die weet immers ook hoe je je in de opleiding hebt opgesteld. Of denk aan de vakantie- of bijbaan die je hebt gehad. Of het vrijwilligerswerk dat je doet.
Inlichten
Voordat je iemand als referentie opgeeft is het natuurlijk wel belangrijk dat je die persoon wel even vraagt of die dat wil. Dan kan die zich ook voorbereiden. Een onverwacht telefoontje van het bedrijf waar je solliciteert kan anders wel eens op een verkeerd moment komen en dan is de positieve respons... wellicht iets minder.
Wordt er niet gevraagd om een referentie in de vacature, dan kun je je op de vlakte houden en op je cv aangeven dat een referentie op aanvraag beschikbaar is. Ja, een referentie staat op je cv. Niet in je brief. Zet je het wel in de brief dan kan dat teveel overkomen als een 'kruiwagentje'.
Getuigschrift
Je kunt een referentie ook een beetje voor zijn door bij je vorige werkgever te vragen om een getuigschrift. Die is dan ook verplicht om je dat te geven. Een getuigschrift bevat feitelijke informatie, zoals de duur van je dienstverband en je functie, maar vaak (en zeker op verzoek) ook informatie over hoe je hebt gefunctioneerd en welke prestatie je hebt geleverd. Een getuigschrift is zeker handig, maar het bedrijf waar je solliciteert kan nog steeds ook vragen om een referentie. Want een persoon spreken levert vaak betere informatie op en je kunt gericht vragen stellen.